“Jij hebt me in anderhalf uur meer geleerd over mijn boekhouding dan een hele dag bij die duur betaalde training.” Het is vrijdagmiddag en de zon staat stralend aan de hemel. Het is zo’n middag waarop je eigenlijk niet met je boekhouding bezig wilt zijn. Toch is de buikpijn over haar boekhouding groter dan het verlangen om in de zon te zitten, dus is Linda naar mij toegekomen deze middag. 

Betaal jij jezelf een vast salaris?
We hebben elkaar een paar weken geleden ontmoet bij een netwerkbijeenkomst. Linda verzorgt trainingen bij bedrijven en overheidsinstanties. Trainingen om teams beter op elkaar in te laten spelen. Een leuk en open gesprek volgt. Op mijn vraag of zij zichzelf ook maandelijks een vast salaris uitbetaalt is haar antwoord ontkennend. Waarop Linda vraagt of we misschien een keertje kunnen afspreken. Ze wil eigenlijk wel wat meer weten over hoe je dat het beste kan aanpakken. En oh ja, ze heeft ook nog wat vragen over haar nieuwe boekhoudpakket. Een rotpakket is het, vindt ze. 

Na een ontspannen start gaan we aan de slag
Eerst drinken we een kop koffie onder de overkapping van mijn werkruimte. Zo kunnen we toch dat zonnetje even meepakken en elkaar wat beter leren kennen. We kijken uit op het net geploegde land waar nog een vleugje mestgeur te bespeuren is. De mest is keurig ondergeploegd. Het is echt die typische voorjaarsgeur die zo hoort bij het nieuwe seizoen. Deze ontspannen start van onze afspraak zorgt voor openhartigheid. We praten al snel over het leven. Dat kan bij Linda merk ik. Na een half uurtje zeg ik spijtig dat we nu echt aan de slag moeten; we hadden nog uren kunnen kletsen.

Van Excel naar een online boekhoudpakket
Het nieuwe boekhoudpakket zit haar hoog. Ze is ontevreden over de training, die haar geen maatwerk bracht. Ik vraag haar waarom ze over is gestapt naar een nieuw boekhoudpakket. Voldeed de oude manier niet meer? Veel zzp’ers beginnen met een eenvoudig Excel-overzicht. Zo was Linda ook begonnen. Dat volstond in het begin prima. Een kennis hielp haar hiermee. Ze regelde de btw-aangifte en zorgde voor de aangifte inkomstenbelasting. Maar in de loop van de tijd kreeg de kennis er teveel werk aan om haar boekhouding op orde te houden. Daarom werd een online boekhoudpakket aangeschaft.

Haar boekhouding is een ver van haar bed show
Linda vertelt dat ze er eigenlijk helemaal geen verstand van heeft. Daarom vindt ze het spannend om ermee bezig te zijn, met uitstelgedrag tot gevolg. Dat snap ik. Het is wederom een stuk expertise waar je je in moet verdiepen als zzp’er. Nog niet zo lang geleden drukte ik, met zweet op mijn voorhoofd, op de verzendknop voor mijn eerste post op LinkedIn. Spannend, omdat ik geen idee had wat de gevolgen waren. Ik vroeg me af of ik het wel goed deed. De werking van social media was een groot mysterie voor mij. Ik kan me zo goed voorstellen dat boekhouding voor Linda als een ver van haar bed show voelt. 

Ieder z’n vak
Ik ben zó blij dat er andere ondernemers zijn met expertise op allerlei gebieden. Inmiddels zijn er VA’s (virtual assistants) die je social media bijhouden, reels, en stories willen verzorgen. Hetzelfde geldt voor je boekhouding, mail en agendabeheer. Of het bouwen en onderhouden van een website. Wat denk je van e-mailmarketing en het bouwen van funnels? Ieder z’n vak. Je kunt niet overal verstand van hebben, al denken we soms van wel.

Mijn eigen technische VA
Daar waar ik een kans zie, probeer ik door ervaring wijzer te worden. Maar er zijn onderdelen van mijn bedrijf die ik graag door een expert laat doen. Laat mij geen website bouwen of een funnel maken. Ontwerpen in Canva is ook niet aan mij besteed. Maar ik wil wel weten hoe ik zelf mijn eigen website kan bijhouden en een ontwerp van Canva kan bewerken. Ik heb onlangs mijn eigen technische VA-heldin gevonden om mij daarmee te helpen. In een aantal uren per maand zet ze mijn website over naar een nieuwe omgeving en zorgt zij voor mij dat er bepaalde zaken worden geregeld. 

Een kind kan de was doen
Linda wil graag snappen wat ze aan het doen is in haar boekhouding. Ik vertel haar feiten en geef haar tips. Geregeld slaakt ze een zucht. “Oh, dat heb ik vorig jaar helemaal verkeerd gedaan” of: “Dat wist ik helemaal niet.” En hoe zou ze dat ook moeten weten? Wilde je in een grijs verleden je eigen bedrijf beginnen, dan moest je naar school. Een middenstandsdiploma halen. Leren over boekhouding en welke betekenis je aan je cijfers geeft. Waar je op moet letten om financieel overeind te blijven en wat de overheid allemaal van je vraagt. Dat is verleden tijd. Elke zzp’er wordt gelokt met een online boekhoudpakket met de belofte dat een kind de was kan doen. In de praktijk is dat meestal niet genoeg.

Financieel directeur van haar eigen bedrijf
Ik ben blij dat Linda heeft gevraagd of ik met haar mee wil kijken. Daardoor krijgt ze vertrouwen dat ze goed bezig is en voelt ze meer rust bij haar cijfers. Maar ook dat ze meer kan dan ze dacht. Zo brengt zij haar vaardigheden in de praktijk, net als bij het niet meer bestaande middenstandsdiploma. Om uiteindelijk financieel directeur te worden van haar eigen bedrijf.  

Van chaos in je cijfers naar structuur met kleur
Ik heb haar mijn e-book ‘Van chaos in je cijfers naar structuur met kleur’ toegestuurd voor beter inzicht. In de komende maanden pakken we andere onderwerpen binnen haar bedrijf op. Het uiteindelijk doel is dat ze zichzelf een vast salaris kan uitbetalen voor het mooie werk dat ze doet én dat ze met zelfvertrouwen haar cijfers beheert.

Wanneer jij ook meer zelfvertrouwen wilt krijgen en structuur aan wilt brengen in je boekhouding, gun jezelf dan dit e-book. Als bonusmateriaal is er een uitgebreide btw-checklist opgenomen. Ook superhandig voor de btw-aangifte van deze maand.